在繁忙的医院环境中,除了医护人员的专业技能与治疗服务,还有另一个关键部门默默支撑着整个医疗体系的正常运转——医院人事科。作为医院内部的重要行政职能部门,人事科不仅关乎医院的人力资源管理,更直接影响着医疗服务的质量与效率。本文将深入探讨医院人事科的职责与作用,揭示其如何通过管理职能、行政职能和服务职能,为实现医院的总体目标贡献力量。
人事科是为实现医院的总体目标进行有效的人力资源规划、开发、储备、培养、利用与管理,以及关注员工个人发展和优秀人才的合理流动的行政职能部门。其工作职能主要有两个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。
管理职能:
在医院党委和院委的领导下,贯彻执行上级关于医院人事工作的方针政策。同时根据我院人事管理的实际, 调研医院人力资源管理存在的问题、提出解决对策与建议、起草相关制度和条例并保证有效实施。
行政职能:
1.根据医院发展规划制定医院短期和中长期人力资源规划,在主管部门核定的人员编制和岗位结构比例范围内,根据用人科室工作需要和空缺岗位要求,制定年度招聘计划。并做好招聘的组织工作,建立医院内部统一的招聘流程。
2.根据上级政策规定和医院实际,做好岗位设置工作,并保证有效的实施。
3.做好新职工岗前培训组织实施工作。
4.根据国家的相关文件精神,严格执行上级规定的工资福利政策和医院内部的工资制度方案,及时做好职工工资和各类福利的调整与管理工作。
5.组织并实施医院全体职工劳动合同的签订和续签。
6.做好职工年度考核工作的布置,负责考核细则的通知、考核表收集和存档,协助各部门解决考核中出现的问题。
7.负责组织全院各部门岗位说明书的制定及修改工作。
服务职能:
1.办理职工岗位调配、录用、调出、退休及辞职等相关手续。
2.负责全院人员各类花名册及人事管理信息系统数据录入、更新及统计,及时向上级主管部门和医院相关部门提供准确的数据和信息。
3.做好职工个人档案资料的收集、审核、整理、归档、转递。
4.负责办理全院人员在职学历、学位申报及更改工作。
5.负责办理编内人员工龄更改工作。
6.负责办理有关职称晋升的考试报名等工作。
7.负责办理全院各类人员专业技术职称岗位晋级及院内职称评审、聘任的资格审查、材料收集上报等工作。
8.做好全院各部门的职工考勤统计及各种假期登记汇总并在每月初将扣款情况送达财务科。
9.掌握人事科印章的使用,并根据职工需要及相关政策规定出具各类证明。
10.根据上级政策规定,做好各类引进人才的选拔、报送工作。
11.负责办理退休职工的住房工龄补贴工作。
12.负责办理死亡职工的遗属补助工作。
总结:
医院人事科是医院人力资源管理的核心,通过其精细化的管理职能、周密的行政职能和人性化的服务职能,不仅构建了一支高效、专业、稳定的医疗团队,更为医院的长远发展奠定了坚实的人才基础。在当今医疗行业竞争日益激烈的背景下,人事科的重要性不言而喻,它不仅关乎医院的内部管理,更是提升医疗服务质量和患者满意度的关键因素。