属下执行力差,作为领导者的护士长不要只顾怨天尤人,也要从自身上找找原因。
案 例
燕燕是某医院内八科的新任护士长,她很苦恼。科室是新成立的科室,病人不算太多,更说不上忙,可是,科室护理工作却死气沉沉,上级职能部门每次下来检查,都能查出一堆问题,自己挨批不说,科室护士仿佛跟自己没事似地,事不关己,高高挂起。该如何懒散还如何懒散,整个护理团队犹如一盘散沙,执行力很差。
燕燕护士长现在苦不堪言,她整天发愁的是,自己该如何提升护理人员的执行力?
点 评
执行力是组织实施完成任务的能力,对于护士而言,护理工作中的执行力就是落实护理工作、实现护理工作目标的能力,就是把护理工作中口头讲的、纸上写的东西,如计划、方案、规章、程序等,付诸实施,并达到预期目标的能力,是护士组织并完成各项工作任务的能力。一个好的执行者能够弥补决策方案(制度)的不足,而一个再完美的决策方案,也会被扼杀在滞后的执行者手中,因此,执行力是管理成败的关键。
自己下级的执行力差,有没有护士长自身存在的原因?因为在一个团队里,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,归根到底,他们都是你带的“兵”,他们的执行力差就是你的管理出了问题。属下表现不佳,某种程度上来说,也是护士长管理行为的一种衍射。
执行力是护士长领导力的直接反映。执行力不是从属下那里产生的,而是从领导那里产生的。护士是对各种制度、职责、工作目标等的具体实施者。作为最基层的管理者,护士长如何提升护士的执行力,更好地实践医院、护理部、护士长的工作计划,是值得护理管理者探讨的一个临床课题。
支 招
所谓兵熊熊一个,将熊熊一窝,执行力是一种脚踏实地、实事求是的工作作风,是一种设定目标、积极推进的工作态度,是一种视下属为伙伴、共同进退的管理理念,是一种雷厉风行、快速行动的管理风格,是一种承担责任的实干精神。
护士长工作在临床第一线,是科室管理工作的具体组织领导者,护士长有着承上启下、沟通左右的作用。既要组织领导本科室的护理工作,又要管理科室的行政事务,协调医护、护患以及科室之间关系,护士长的管理水平也影响着整个科室的医疗、护理质量,护士长要带头提升自身执行力,打造出优秀卓越、执行力强的护理团队。
1、具备敏锐领悟能力
护士长要具备一定的领悟能力。认识的高度决定执行的力度,对上级指示和下达工作任务认识不到位,就不能很好地领悟领导的意图和工作的重要性,就会消极懈怠,马虎应对,从而在工作和检查中每次都暴露出很多缺陷和不足。因此,护士长在医院的院周会、护士长例会时,注意力要高度集中,必须认真领悟每项任务的意图,努力做好上情下达和下情上报等本职工作,做好承上启下、确保护理质量和安全的护理管理工作。
2、开展执行力相关培训
护士长可通过对护理人员执行力的培训,让护理人员深刻体会到,认真做到标准,做到最好,全面了解了执行力在护理工作中的重要性,并且通过案例的讲解以及PDCA、SMART等先进有效的手法,营造护理人员对待工作不找任何借口,时时刻刻体现出诚实、负责、敬业的精神理念。培训学习的目的是开拓视野,更多的是从中取得观念的转变,最终转化为工作中的执行力。
3、学会应用责任管理
护士长的责任管理包括锁定责任、合理授权、有效沟通、经常检查、激励下属等,一个部门的工作往往需要本部门的团队来共同完成,因此,作为一个团队的负责人,必须学会锁定责任、合理授权和有效的沟通以及检查和激励下属,对每个团队成员的职责进行明确的分工、细化、强化本身应承担的责任,然后合理的授予他们相应的权利,明确检查时间,并进行有效的沟通,造就其责任感,如果每个成员都有百分百的责任思维,大家就会朝着共同的目标奋进。
4、掌控运用执行流程
拉里·博西迪与拉姆·查兰在《TheDiscipline of Getting Things Done》一书中阐述了执行的三大流程,即战略流程——做正确的事(建立执行的驱动系统。制定目标,锁定目标,将年度计划落实到具体的部门与具体的行动上);人员流程——用正确的人做事(建立执行人的职责系统。把适当的人安排到适当的岗位上,明确每个岗位的责、权、利,识别关键业绩,并提出一整套业绩标准);运营流程——把事做正确(建立执行效果的检查、考核、控制系统,对员工的业务活动进行衡量和纠正,控制体系越是完善,组织的执行力越强)。护士长可参照、参悟,并加以运用。
5、注意把握公平公正
护士长的执行力,有赖于医院整个执行系统的优质运转,更要有科室内部良好的执行文化来保证。执行文化是一种求实文化、责任文化、诚信文化和细节文化。我们相信,人与机制共同作用才会缔造质量、效率,才会使我们的愿景变为现实。护士长要注意让自己身边的护士真正了解运用科室的愿景、战略与规划,具备落实执行力的能力,参与工作标准的制定,确定执行方案,做好监控和监督;公平公正,奖惩透明。
6、掌握有效人际沟通
护理管理者活动中,人际沟通的方式很多种,护士长要针对什么类型人采用何种方式,要在工作实践中,结合实际情况慢慢体会运用。在工作中,要学会灵活使用沟通技巧和方式方法,如:不知工作说标准、请示工作说方案、汇报工作说结果、回忆工作说感受、总结工作说流程等等。
7、打造执行型护理人才
优秀的领导者不仅自己具有强大的执行力,而且能训练出一批一流的执行型人才。实际上,在护理管理工作中,护士长在科室这个护理团队中,更像一个火车头,火车跑得快,全靠车头带。护士长要把自己与下属的每一次互动都看成一次指导的机会,把每一件托付给下属的事都当作锻炼下属的机会,把下属的每一次进步都当作自己的进步。记住,下属就是你的“替身”,他的能耐越强就表示你的能耐越强,就表示你的执行力越强。
8、注重护理团队协作
提升护士执行力,关键点应该是整个科室护理团队的团结与协作、彼此配合。就像新的木桶理论,现在看木板不能只看长短了,如果木板都长了,但板与板之间拼扣得不紧,水也装不满。因此科室护理执行力的提升,还要有整个护理团队全体发力,有一个良好的团队协作大氛围,才能提高整体执行力,达到有效执行,圆满完成日常工作。