民营医院高层次的竞争已经不再是人、财、物的竞争,而是文化的竞争,先进的管理思想是用文化进行管理,因此,医院经营者越来越注重医院文化的建设和价值观的塑造,医院文化正成为医院核心竞争力的有力保障。
大道无形,医院文化是个看不见、摸不着的东西,不少人都感觉“虚”,不知道文化建设从哪入手,重点在哪,所以也导致了很多医院把医院文化建设与CIS混为一谈,口号标语满天飞,但医院的文化建设却总是不入门,在门外徘徊,根本无法提高员工的凝聚力和归属感,无法提升管理水平。
通过大量的研究和咨询实践,我们认为,医院文化建设的关键在于要让文化经历从理念到行动、从抽象到具体、从口头到书面的过程,要得到员工的理解和认同,转化为员工的日常工作行为。
海尔总裁张瑞敏在谈到自己的角色时说:“是设计师,在企业发展中使组织结构适应医院发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。”同理,对于医院高层管理者来说,如何让员工认同医院的文化,并转化为自己的工作行为,是关系医院文化成败的关键。
让员工参与医院文化建设
一、广泛征求意见
任何医院都有文化,尤其对于许多大中型的民营医院,员工对文化总有许多自己的看法,很多医院在引入组织变革或再造时,往往忽略了对本医院文化的考虑,结果往往造成了“手术很成功,但病人死了”的尴尬。虽然方案很科学,但医院的文化不能融合,结果往往是一败涂地。
很多人把医院文化认为是老板文化、高层文化,这是片面的,医院文化并非只是高层的一己之见,而是整个医院的价值观和行为方式,只有得到大家认同的医院文化,才是有价值的医院文化。
要得到大家的认同,首先要征求大家的意见。医院管理者应该创造各种机会让全体员工参与进来,共同探讨医院的文化。不妨先由高层制造危机感,让大家产生文化变革的需求和动机,然后在各个层面征求意见,取得对原有文化糟粕和优势的认知,后采取扬弃的办法,保留原有医院文化的精华部分,并广泛进行宣扬,让全体员工都知道医院的医院文化是怎么产生的。
二、与员工的日常工作结合起来
医院确定了新的医院文化理念后,就要进行导入,其实也就是把理念转化为行动的过程。在进行导入时,不要采取强压式的,要让大家先结合每个员工自己的具体工作进行讨论,首先必须明确医院为什么要树立这样的理念,接下来是我们每个人应如何改变观念,使自己的工作与文化相结合。
在笔者为一家医院做的医院文化塑造项目中,就是先让基层员工自己讨论工作中的问题,然后结合医院文化,提出如何进行改善和提高,包括工作的流程和方法,后是自己应该怎么做。通过这样的研讨,让每个员工都清楚的知道医院的医院文化是什么,为什么要树立这样的文化,为什么自己要这么做。
以身作则,为关键
一、医院高层的角色
作为医院文化的建筑师,高层管理人员承担着医院文化建设重要也直接的工作。有一次一个医院老总问笔者:“你觉得塑造医院文化什么关键?”笔者告诉他:“是先把你自己塑造成医院文化的楷模!”一些医院高层管理者总感觉医院文化是为了激励和约束员工,其实更应该激励和约束的,恰恰是那些医院文化的塑造者,他们的一言一行都对医院文化的形成起着至关重要的作用。一次彭杰老师辅导一家医院做医院文化,他们老总说自己非常重视人才,希望医院理念在这方面有所体现,在我们谈话时,恰好安排要面试一个主管,当他的秘书告诉他面试者来了时,他却满不在乎地说:“让他再等半个小时,我有事走不开。”一件小事足以体现他对人才的重视程度了。医院的高层领导往往既是文化、制度的塑造者,同时又是理念、制度的破坏者。
二、从点滴做起
很多医院在进行医院文化塑造时,喜欢大张旗鼓地开展一些活动、培训和研讨,其实医院文化的精髓更集中在医院日常管理的点点滴滴上。作为医院管理者,不管是高层还是中层,都应该从自己的工作出发,首先改变自己的观念和作风,从小事做起,从身边做起。
在思科,广泛流传着这样一个故事,一位思科总部的员工看到他们的总裁钱珀思先生,大老远地从街对面小跑着过来,这位员工后来才知道,原来钱珀斯先生看到公司门口的停车位已满,就把车停到街对面,但又有几位重要的客人在等着他,所以他只好几乎是小跑着回公司了。因为在思科,好的停车位是留给员工的,管理人员哪怕是全球总裁也不享有特权。再比如GE公司,他有一个价值观的卡片,要求每个人必须随身携带,就连总裁,也随时都拿出这个卡片,对员工进行宣传,对顾客进行讲解。试想我们国内的许多医院高层管理者,你有这些世界一流企业总裁的理念和作风吗?
理念故事化,故事理念化,并进行宣传
一、理念故事化
医院文化的理念大都比较抽象,因此,医院领导者需要把这些理念变成生动活泼的寓言和故事,并进行宣传。蒙牛集团的医院文化强调竞争,他们通过非洲大草原上“狮子与羚羊”的故事生动活泼的体现出来:清晨醒来,狮子的想法是要跑过慢的羚羊,而羚羊此时想的是跑过速度快的狮子,“物竞天择、适者生存”,大自然的法则,对于医院的生存和发展同样适用。
二、故事理念化
在医院文化的长期建设中,先进人物的评选和宣传要以理念为核心,注重从理念方面对先进的人物和事迹进行提炼,对符合医院文化的人物和事迹进行宣传报道。在一家合资医院的医院文化咨询项目中,我们帮助他们按照医院文化的要求进行先进人物的评选,并在医院内部和相关媒体进行了广泛的宣传,让全体员工都知道为什么他们是先进,他们做的哪些事是符合医院的医院文化的,这样的榜样为其他员工树立了一面旗帜,同时也使医院文化的推广变得具体而生动。
三、沟通渠道建设
医院理念要得到员工的认同,必须在医院的各个沟通渠道进行宣传和阐释,医院内刊、板报、宣传栏、各种会议、研讨会、局域网,都应该成为医院文化宣传的工具,要让员工深刻理解医院的文化是什么,怎么做才符合医院的文化。
如果员工不能认同医院的文化,医院就会形成内耗,虽然每个人看起来都很有力量,但由于方向不一致,所以导致医院的合力很小,在市场竞争中显得很脆弱。长期来看,没有强有力的医院文化,医院也就无法形成自己的核心竞争力,在竞争日益激烈的市场上,是无法立于不败之地的。