医院采购是医疗机构运营管理中至关重要的一环。在明确采购需求后,医院通常会采用公开招标采购和院内采购两种形式来进行采购。这两种方式各有其独特的操作流程和特点。
1、公开招标采购
公开招标采购是医院较大额度医疗器械和设备采购中常用的方式。由于医院的主要经费来自于政府拨款,属于“政府采购”,因此需要遵循相关法规和程序。一般情况下,医院会委托专业招标机构进行公开招标采购。具体操作流程包括:
(1)选定招标机构并签订代理协议:医院会选择合格的专业招标机构,与其签订代理协议,明确双方权责和采购流程。
(2)医院提出需求,机构制作招标:医院在明确自身需求后,将需求信息传达给专业招标机构,后者将制作招标文件,包括产品规格、数量、质量标准、技术要求等详细信息,并发布招标公告。
(3)供应商投标:招标机构发布招标公告后,符合条件的供应商可以提出书面投标,并提交相关文件和资料。
(4)开标评标:开标过程公开透明,专业评标小组根据相关标准进行资格和报价的评估和对比,在符合条件的情况下确定中标方案。
(5)公示结果:公开发布评选结果,并向中标供应商发出中标通知。
2、院内采购
医院也可以选择院内采购的方式来满足一些特定的需要。院内采购是指医疗设备管理部门组织内部专家小组进行采购。具体操作过程包括:
(1)医院发出产品信息征询通告:医院向内外部发布征询通告,澄清需求并征询供应商。
(2)供应商报名:供应商根据通告向医院提交相关的报名申请,以便参加采购流程。
(3)医院组织专家小组开展采购:专家小组由医院内相关专业人员组成,开展采购工作,并参与产品的评估和比价等环节。
(4)进行审查比价评估:医院在征询通告后,对报名供应商的资料和产品进行审查,进行价格比较和综合评估。
(5)公布结果:医院公布采购结果,确定中标产品和供应商,并通知相关方。
总体来说,医院在采购医疗器械时可以选择公开招标采购或者院内采购。公开招标采购更加开放和透明,更适合金额较大、波及范围广的采购项目;而院内采购则更加方便快捷,适合一些特定需求和小额度的采购工作。医院在选择采购方式时,应根据具体情况和采购项目的特点,综合考虑各种因素,以选择最适合的采购方式,并严格按照相关规定和程序开展采购工作,以保证采购的公平公正性和合规性。
近期培训安排:公立医院采购规范管理及制度建设与招标采购关键环节风险把控培训